Mit einer Geschwindigkeit bis zu 600 Zeichen/Sek. verarbeitet der 5040 unterschiedliche Druckmedien wie Pässe und Sparbücher, Schecks und Quittungen bis hin zu A5 und A4 Formulargarnituren. Das Flachbett-Design garantiert sicherste Papierverarbeitung und Zusatzfunktionen wie automatische Dokumentenausrichtung und automatischer Druckkopfabstand (AGA) bieten unübertrefflich einfache Handhabung. Durch Verwendung der Nadeldruck-Technologie - der zuverlässigsten und vielseitigsten Druckmethode - ist der 5040 ein langlebiger, robuster und zuverlässiger Drucker für eine Vielzahl von Druckanwendungen.
Der Standard 5040 unterstützt den Druck von Einzelbelegen über die serielle Schnittstelle mit einem Sicherheitsprotokoll, wie in Bank-Umgebungen gefordert. Standardmäßig sind außerdem eine USB und parallele Schnittstelle für flexible Anbindungen und für den Mehrfachbenutzereinsatz vorhanden.